Apps für Band-Organisation

Beim Management von Bandproben und Auftritten gibt es viele planerische Aspekte zu berücksichtigen, sodass es schnell herausfordernd wird, den Durchblick zu bewahren. Dies anzugehen kann enorm vereinfacht werden, wenn man hierzu nicht nur Stift/Papier, Excel-Tabellen, mehrere verschiedene Apps oder Dienste nutzt, sondern einen einzigen, der alle die Funktionen miteinander vereint, die man für seinen Band-Alltag benötigt. Dafür gibt es inzwischen einige erschwingliche Web-Apps, die plattformübergreifend auf Desktop- sowie Mobilgeräten laufen. Grundfunktionalitäten sind hierbei zumeist ein Katalog von Songs mit dazugehörigen Lyrics und Akkorden, Setlists bei denen die Länge automatisch kalkuliert wird und die Möglichkeit Noten und Audio-Dateien zu den einzelnen Stücken hochzuladen.
Darüber hinaus gehören zu einem vollumfänglichen Band-Management auch eine Kalenderfunktion über die Termin-Zusagen eingeholt werden können, und je nachdem auch noch die Abwicklung von Finanzen, GEMA-Liste aus Setliste geniereren und der Kommunikation mit Veranstaltern.
Um Euch einen schnellen Überblick zu ermöglichen, haben wir mehrere Angebote ausgewählt und deren unterschiedlichen Umfang, hervorstechende Features, sowie Preise verglichen.

🙂

• kostenlos
• deutscher Anbieter
• Band- und Orchesterverwaltung
• Organisation von Proben & Auftritten
• Equipment Verwaltung
• Musiker und Bandsuche

🙁

• keine Finanzmanagement-Funktionen (aber zumindest in Planung)
• keine Termin-Umfragen

Besonderheiten:

• Nutzer-Berechtigungen einrichtbar

Preis:

kostenlos

🙂

• deutscher Anbieter und Support
• alle Mitglieder können bei der Organisation mitwirken und Inhalte erstellen
• Informationen über Veranstaltungsorte hinterlegbar
• ausgewählte Dateien können für Dritte freigegeben werden (z.B. Tech-Rider)

🙁

• keine Funktionen für Live-Auftritte
• kein Management von Finanzen (z.B. Einkommen der Band bei Auftritten)
• keine Funktionen für Customer Relationship Management

Besonderheiten:

• Terminumfragen (vergleichbar mit Doodle)
• Abstimmungen darüber welche Songs in die Setlist sollen
• Setlists für GEMA exportieren

Preis:

5€ pro Monat, 4 Mitglieder
9€ pro Monat, 8 Mitglieder

🙂

• deutscher Anbieter
• Ordner zum Sortieren von Setlists
• Informationen über Equipment hinterlegbar
• Rechnungserstellung für Auftritte

🙁

• keine Funktionen für Live-Auftritte
• Band-Mitglieder können Inhalte nicht gleichberechtigt editieren

Besonderheiten:

• für große Ensembles geeignet
• günstiger Preis

Preis:

6€ pro Jahr, 10 Mitglieder, 50 Songs
24€ pro Jahr, 150 Mitglieder, 1000 Songs

🙂

• Setlist live-viewer
• Rechnungserstellung für Kunden und Band-Mitglieder, Zahlungsabwicklung (Premium-Abo)
• Kommunikation mit Kunden, Booking-Verträge erstellen
• Chat-Funktion

🙁

• nur auf Englisch
• Band-Mitglieder können Inhalte nicht gleichberechtigt editieren

Besonderheiten:

• Bandmitglieder haben über Portal ohne Account Zugang

Preis:

24$ pro Monat, 1 Admin-Benutzer, 5 Bands
40$ pro Monat oder 80$ pro Monat für weitere Benutzer und mehr Features

🙂

• mehrsprachig (u. a. Deutsch, Englisch)
• erweiterte Live-Funktionalität
• alle Mitglieder können bei der Organisation mitwirken und Inhalte erstellen
• Einkünfte der Band aufzeichnen
• Dateien per Email an Veranstalter senden (z.B. Tech-Rider)
• Chat-Funktion

🙁

• eingeschränktes Management von Finanzen
• kaum Funktionen für Customer Relationship Management

Besonderheiten:

• Setlist-Viewer kann MIDI-Befehle senden (z.B. Program Change)

Preis:

60$ pro Jahr, 5 Band-Mitglieder, Plus Account (Preise richten sich nach Features und Mitglieder-Zahl)

🙂

• alle Mitglieder können bei der Organisation mitwirken und Inhalte erstellen
• unbegrenzte Zahl von Bandmitgliedern und Bands
• Zugang für Band-Mitglieder auch ohne Account einzurichten
• Mitglieder sehen in Setlist automatisch nur die Infos die für ihr Instrument wichtig sind
• Verträge erstellen und digital signieren lassen
• Chat-Funktion

🙁

• nur auf Englisch
• benötigt Internetverbindung (eventuell bei Live-Einsatz nicht optimal)
• teurer als vergleichbare Produkte

Besonderheiten:

• automatische Buchung und Bezahlung von Musikern
• sehr viele Funktionen für Finanzmanagement und Customer Relations, teilweise automatisierbar

Preis:

40$ pro Monat
80$ pro Monat (Elite-Abo)

🙂

• viele Sprachen möglich
• deutsche Hoster/Anbieter verfügbar
• großer Datenspeicher für sogar Konzert-Videos vergleich günstig möglich (je nach Anbieter)
• alle Mitglieder können bei der Organisation mitwirken und Inhalte erstellen
• unbegrenzte Zahl von Mitgliedern möglich
• Chat-Funktion (auch via extra App)
• E-Mail
• Abstimmungen (neben Datums- auch Textumfrage)
• Budget-Manager
• viele Funktionen zum allgemeinen Projektmanagement

🙁

• nicht speziell auf Bands zugeschnitten, Fülle an Funktionen kann überwältigen
• benötigt Internetverbindung (eventuell bei Live-Einsatz nicht optimal)
• “kostenlose” Software setzt mindestens entsprechendes Webhosting und Kenntnisse für die Installation vorraus
• Betriebsbereites (Managed-)Nextcloud-Hosting aufgrund des kostenrelevanten Cloudspeichers nicht unbedingt günstiger als reine Bandmanagement-Anbieter

Besonderheiten:

• Nicht für Band-Organisation entwickelt, da aber Collaborations-Software lässt sie sich sehr gut dafür nutzen
• sehr viele Funktionen, die über das Standardsortiment der meisten spezialisierten Band-Apps hinausgehen

Preis:

Preise je nach Hosting-Anbieter und Umfang; vgl. leistungsstarke Pakete für unter 10,- € monatlich verfügbar bzw.
wenn man ohnehin vorhandenen eigenen Server nutzen kann, entstehen keine extra kosten